Tổ chức quá trình sáng tạo
Quá nhiều ý tưởng cũng nguy hiểm như ý thức hệ khô hạn. Thói quen nhảy từ ý tưởng này sang ý tưởng khác phân phối năng lượng theo chiều ngang, không theo chiều dọc. Kết quả là, để tiến về phía trước, bạn buộc phải tiến hành một cuộc đấu tranh không cần thiết.
Tổ chức là lực lượng chính trong việc tạo ra những ý tưởng đầy hứa hẹn. Khi đưa ra một ý tưởng, bạn nên luôn luôn phấn đấu cho hành động. Động não nên bắt đầu với việc xây dựng một mục tiêu cụ thể.
Làm thế nào để quản lý dự án hiệu quả
Xem lại phương pháp quản lý của bạn. Không sử dụng ghi chú của người khác, tự chuẩn bị tài liệu làm việc. Đối với mỗi ý tưởng, cần phải phác thảo các bước làm việc. Mọi người nên có ý tưởng riêng về chúng: khi các nhiệm vụ được viết bằng tay của chính họ và được bổ sung bằng các ghi chú của riêng họ, chúng sẽ dễ hiểu hơn và có nhiều khả năng được hoàn thành.
Đừng lãng phí năng lượng của bạn vào ghi chú chi tiết.
Khi lập một kế hoạch hành động, hãy tập trung vào toàn bộ dự án. Bạn có thể làm việc không chỉ trong các bức tường của văn phòng.
Hãy coi mọi thứ như một dự án, để bạn không phải - chuẩn bị cho việc di chuyển hoặc mua một chiếc xe mới.
Khi bạn coi các lớp học của mình là các dự án, bạn có thể chia chúng thành các thành phần chính.
- Các bước làm việc là những hành động cụ thể từ từ đưa bạn về phía trước.
- Tài liệu bổ sung - tài liệu liên quan đến dự án, phác thảo, ghi chú, biên bản cuộc họp mà bạn có thể liên hệ để được giúp đỡ.
- Nhiệm vụ phụ là những cân nhắc rằng tại thời điểm này không có giá trị thực tế, nhưng có thể tìm thấy nó sau này. Ví dụ: một số ý tưởng mà bạn muốn cung cấp cho khách hàng khi ngân sách cần thiết xuất hiện.
Phương pháp thiết kế chuyển ý tưởng và suy nghĩ thành mặt phẳng của các hành động tích cực.
Các bước làm việc
- Bước làm việc nên được xây dựng rõ ràng và chính xác, bắt đầu bằng một động từ.
- Luôn ghi lại các bước làm việc.
- Một giai đoạn làm việc không có chủ sở hữu sẽ không bao giờ được hoàn thành. Mỗi bước làm việc phải thuộc hoặc được giao cho ai đó.
- Quản lý quy trình làm việc dựa trên loại của nó. Có ba loại giai đoạn: ủy thác, tương lai và chờ xử lý.
- Thúc đẩy văn hóa hành động.
- Cho mình niềm vui. Những thứ hấp dẫn làm việc tốt hơn. Màu thư mục, chất lượng giấy và những thứ không liên quan khác thực sự có thể làm tăng năng suất của bạn.
Nhiệm vụ nhỏ
- Tìm một nơi cho các nhiệm vụ thứ cấp.
- Tạo một nghi thức dành riêng cho các nhiệm vụ thứ cấp. Duyệt thư mục với các nhiệm vụ thứ cấp thường xuyên. Dành một ngày để đánh giá hàng tháng về các nhiệm vụ phụ.
Tài liệu bổ sung
Chúng cần được lưu trữ, không được thần tượng hóa.
- Vật liệu dư thừa ngăn chặn hành động tích cực.
- Sử dụng nguyên tắc thời gian trong quá trình lưu trữ (nếu quan trọng, lưu, ghi chú và tạo một kho lưu trữ).
Áp dụng phương pháp thiết kế
- Các bước làm việc cần phải được tách ra khỏi email.
- Khi bạn cần hành động, công việc can thiệp vào cuộc sống cá nhân. Thái độ đối với các bước làm việc không nên phụ thuộc vào bối cảnh. Các ưu tiên là khác nhau, nhưng được quản lý trong cùng một hệ thống.
- Các bước làm việc nên được chấp nhận và hiểu bởi những người được giao phó thực hiện.
- Không giải quyết tất cả các vấn đề cùng một lúc. Nhưng bạn có thể dễ dàng tập trung vào một số dự án nếu các bước công việc trong đó được xây dựng và sắp xếp hợp lý.
Lưu thông tin và bắt kịp
Hãy nhớ rằng trong bất kỳ cuộc thảo luận nào bạn tạo ra ý tưởng và những ý tưởng này sẽ biến mất nếu chúng không được chia thành các bước công việc.
- Khi đã chọn thông tin quan trọng nhất, hãy phác thảo các bước làm việc.Ngay lập tức thực hiện một cái gì đó không đòi hỏi nhiều nỗ lực và thời gian.
- Các bước làm việc cần phải được ghi lại tuần tự và liên kết với dự án và ngày cụ thể.
- Đặt các tác vụ phụ trong một thư mục riêng, cho biết tên của dự án trên đó.
- Giảm thiểu vật liệu bổ sung.
Chính xác ưu tiên và phân phối lực lượng của bạn. Ưu tiên là cực đoan, cao, trung bình, thấp và bằng không. Hãy nhớ rằng, thứ tự bạn sắp xếp các dự án sẽ cho phép nhóm phân phối chính xác năng lượng sáng tạo của họ và hiển thị giai đoạn công việc nào đáng để bắt đầu.
Tìm sự cân bằng giữa khẩn cấp và quan trọng
- Giữ hai danh sách: khẩn cấp và quan trọng.
- Chọn năm dự án quan trọng nhất.
- Xác định một khu vực tập trung của người khác cho mỗi ngày.
- Đừng lãng phí thời gian vào những thứ không nằm trong khả năng của bạn. Nếu nhiệm vụ cần được hoàn thành khẩn cấp, đừng lo lắng, nhưng hãy chia nó thành các bước công việc và thử thách bản thân. Đã làm mọi thứ có thể để giải quyết vấn đề, hãy thừa nhận rằng phần còn lại không nằm trong khả năng của bạn.
- Đừng lưu những vấn đề cấp bách.
- Tạo một mạng lưới trách nhiệm của thành phố.
- Tìm một thời gian khi không ai làm phiền bạn.
Đừng sợ để giết chết những ý tưởng. Nếu bạn học cách di chuyển nhanh hơn để hành động, bạn sẽ có được lợi thế dưới dạng kiến thức về các cơ hội mới. Nhưng sự sẵn sàng để đối phó với những ý tưởng thô cứng của người Hồi giáo sẽ chỉ có ích nếu bạn có ý chí từ bỏ nó nếu cần thiết.
Hiệu quả cuộc họp
- Đừng tổ chức các cuộc họp chỉ vì đó là thứ Hai.
- Kết thúc cuộc họp với một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ được ghi lại.
- Hủy bỏ các cuộc họp và cuộc họp không cần thiết.
- Tổ chức các cuộc họp thường trực.
- Đừng triệu tập các cuộc họp vì sự không an toàn của chính bạn. Các nhà lãnh đạo thực thụ luôn hỏi mục đích của cuộc họp này hay cuộc họp đó là gì và luôn tính đến giá trị đặc biệt của thời gian.
- Không gắn bó với số tròn khi lập kế hoạch thời gian họp.
Sống lâu những hạn chế! Hãy nhớ rằng: hạn chế là dây an toàn của chúng tôi.
Đừng sợ thay đổi. Vẫn còn mở để thay đổi, chúng ta vẫn cần đảm bảo rằng chúng xảy ra đúng lúc và theo đuổi một mục tiêu cụ thể. Trật tự và tính đều đặn - đây là những cơ chế giúp đối phó với mọi thay đổi.
Tiến độ tiến bộ. Tiến bộ thúc đẩy chúng tôi. Hiển thị dấu hiệu của sự tiến bộ cho tất cả để xem. Ví dụ: tạo một tường tường Hoàn thành đã hoàn thành và đặt trên đó một số loại báo cáo về các dự án đã hoàn thành: các trang từ sổ ghi chép có hành động được đánh dấu trong đó, thẻ tài khoản với các thay đổi được thực hiện cho chúng. Tất cả chúng ta cần nhìn thấy sự chuyển động và tăng trưởng tích cực để cảm thấy tự tin trong những chuyến đi sáng tạo của mình.
Các tổ chức trực quan của không gian là quảng cáo gửi đến chính mình. Khả năng của một người sáng tạo để tự tổ chức không được ban cho anh ta. Trái lại, nó cần được phát triển bằng nhiều phương pháp kích thích thị giác.
Môi trường sống
Lôi kéo người khác vào các dự án của bạn, bạn chịu trách nhiệm về kết quả và thực tế là công việc bắt đầu sẽ được đưa đến kết thúc. Thành công sẽ phụ thuộc vào mức độ bạn sử dụng những nỗ lực của người khác.
Làm thế nào để sử dụng tiềm năng của người khác? Thật khó để thực hiện dự án một mình. Quyết định bạn là ai: một người mơ mộng, biểu diễn hoặc dần dần. Tìm một đối tác để bổ sung cho bạn.
Chia sẻ ý kiến một cách hào phóng
Bất kỳ dự án nào được quản lý bởi một người thường sẽ thất bại. Nếu dự án không thể thu hút đội, thì có gì đó không ổn với nó. Làm việc chung về phát triển ý tưởng làm tăng đáng kể cơ hội đạt được sức mạnh và cuối cùng được hiện thực hóa.
Lợi ích từ phản hồi
Sử dụng các chữ cái với tiêu đề "Bắt đầu", "Dừng lại" và "Tiếp tục". Phản hồi là cần thiết. Bạn không chỉ chấp nhận, mà còn tự mình tìm kiếm nó.
Lợi ích có thể được rút ra từ phản hồi trực tiếp phụ thuộc vào mức độ minh bạch của các dự án của bạn. Nếu bạn cung cấp cho người khác một số quyền truy cập vào cuộc sống của bạn, họ sẽ tìm thấy trong đó những gì họ cần. Một chút cởi mở hơn không những không làm bạn tổn thương mà còn giúp sử dụng tiềm năng của người khác vào lợi ích của họ.
Làm việc với những người cùng chí hướng
- Những người cùng chí hướng không nên quá mười lăm.
- Đặt lịch họp nghiêm ngặt.
- Gặp nhau thường xuyên và báo cáo với nhau.
- Chọn một người lãnh đạo.
- Mở rộng vòng tròn của bạn với sự trợ giúp của Internet.
Tìm kiếm đối thủ cạnh tranh. Cuộc thi đình công ở nơi đau đớn nhất và khuyến khích hành động. Tìm kiếm đối thủ cạnh tranh và biết ơn họ.
Thông báo dự án của bạn
Khi bạn thông báo công khai rằng bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro để hiện thực hóa kế hoạch của mình, bạn sẽ tích lũy được những lợi thế được gọi là lựa chọn sáng suốt. Chúng bao gồm sự sẵn lòng của người khác để chia sẻ một phần rủi ro này với bạn, hỗ trợ các dự án của bạn. Và ngoài ra, khi tuyên bố công khai về dự án, bạn sẽ không thể rút lui vì bạn đã chịu trách nhiệm.
Coworking hoặc tại sao nó thuận tiện để làm việc cùng nhau
Những người xung quanh bạn - và điều này không nhất thiết là sếp của bạn - tạo ra một bầu không khí trách nhiệm và tôn trọng lẫn nhau. Trong sự hiện diện của họ không có mong muốn trao đổi không có gì, nhưng tôi cũng muốn làm kinh doanh. Một lợi thế khác của coworking là sự đa dạng của các kỹ năng.
Trực giác giúp tìm ra những ưu đãi phù hợp. Làm việc trong các lĩnh vực khác và học hỏi từ những sai lầm của bạn.
Cách quảng bá bản thân
Chỉ ai đó nhận ra trình độ của bạn và tôn trọng sở thích của bạn mới giúp bạn có quyền truy cập vào các tài nguyên cần thiết. Nếu không ai biết bạn đang làm gì và bạn muốn đạt được điều gì, điều này sẽ không xảy ra.
Các nhân viên của Freelance nên dành một nửa thời gian cho công việc, phần còn lại để thăng chức. Những người sáng tạo quyết tâm tích cực bán bản thân và thương hiệu của họ.
Khi đã quyết định bắt đầu một chiến dịch tự quảng cáo, hãy làm như sau:
- xác định điểm mạnh của bạn và mọi thứ khiến bạn khác biệt với phần còn lại;
- Nói với người khác về công lao của bạn.
Điều chỉnh tần số mong muốn của bạn để quyến rũ người khác
Bạn cần phát triển khả năng điều chỉnh tiếng Anh trong người khác và giúp họ điều chỉnh tiếng Anh trong trò chơi với bạn. Sự tương tác này có thể có kết quả nếu bạn có một ý tưởng chính xác về người mà bạn đang đối phó, điều gì truyền cảm hứng cho họ và điều gì gây ra nỗi sợ hãi của họ.
Điều chỉnh dễ dàng hơn với người khác nếu bạn tập trung vào lợi ích chung của giao tiếp. Xác định những gì khán giả của bạn cần, những gì bạn hy vọng nhận được từ nó.
Hãy thuyết phục bản thân rằng những người không chia sẻ ý tưởng của bạn. Chủ nghĩa thực dụng âm thanh sẽ giúp bạn với ý tưởng của bạn. Chia sẻ ý tưởng không chỉ với những người có cùng bước sóng với bạn, mà còn với những người hoài nghi, những người không thích rủi ro. Điều này sẽ giúp bạn tránh được "nhiễm độc ý thức hệ".
Một phương pháp khác là tạm dừng giữa quyết định hành động và hành động.
Đừng chơi một mình. Hãy nhớ rằng những người làm việc cho bạn không chỉ quan tâm đến tiền - họ mơ ước phát triển sáng tạo. Do đó, bạn phải là một cố vấn lành nghề cho các thành viên trong nhóm của bạn. Trách nhiệm của bạn là liên quan đến họ trong mọi việc mà họ quan tâm, ngay cả khi cùng lúc bạn vượt ra ngoài nhiệm vụ trước mắt.
Lãnh đạo và sáng tạo
Hệ thống phần thưởng cũ: làm thế nào để vượt qua nó
Bắt đầu với dự án, bạn cần làm như sau.
- Từ bỏ hệ thống khen thưởng truyền thống. Cai sữa từ những phần thưởng ngắn hạn, cố gắng thoát khỏi mong muốn liên tục nhận được bằng chứng bên ngoài về thành công của bạn.
- Tạo ra một hệ thống các phần thưởng và ưu đãi ngày càng tăng. Bạn phải sáng tạo để đưa ra các phần thưởng và ưu đãi của riêng bạn sẽ hỗ trợ bạn trong suốt quá trình nghiên cứu sáng tạo của bạn.
- Đừng bỏ bê khuyến khích đạo đức.
Thúc đẩy nhân viên thông qua các trò chơi.Trò chơi đơn giản hóa sự hợp tác và thu hút mọi người. Trò chơi là công cụ quan trọng nhất đối với người lãnh đạo. Dựa vào trò chơi và niềm vui, một người có thể tạo ra ý tưởng và đưa chúng vào cuộc sống. Ở đây mong muốn giải trí đặc trưng của anh ấy giúp.
Thu hút các chuyên gia vào nhiệm vụ của bạn
Thành lập một nhóm những người đam mê tài năng là một trong những thách thức quan trọng nhất mà các nhà lãnh đạo phải đối mặt. Các nhà quản lý hiệu quả sẽ cố gắng đánh giá khả năng của một thành viên nhóm tiềm năng để chủ động. Những người nhiệt tình tiếp sức cho cả đội.
Giúp nhân viên nâng cao kỹ năng
Linh hoạt giúp tăng năng suất. Ba quy tắc để xây dựng một quy trình sáng tạo.
- Khi não mệt mỏi, nó hoạt động kém.
- Ý tưởng đến khi họ đến.
- Sự ép buộc làm cho bạn ghét công việc của bạn.
Thay vì làm việc với một mắt trên đồng hồ, các nhóm sáng tạo nên xây dựng niềm tin. Đánh giá lao động theo kết quả, không phải bằng thời gian dành cho công việc. Bản thân nhân viên được ủy quyền quyết định khi nào và ở đâu để làm việc trên các nhiệm vụ chung.
Mọi người thích nó khi họ tôn trọng ý kiến của họ và đại diện cho một sự độc lập nhất định. Thành công của làm việc ngoại tuyến phụ thuộc vào cách chính xác các mục tiêu được xây dựng và tần suất chúng được cập nhật và điều chỉnh.
Nếu nghi ngờ về đội, hãy chú ý đến tâm trạng của nó.
- Bạn đang sử dụng các ưu đãi?
- Có phải mọi thành viên trong đội đều hiểu nhiệm vụ được giao?
- Họ có thể giải quyết nó?
Trong những tình huống như vậy, sẽ rất hữu ích khi tổ chức các cuộc họp thường trực kéo dài mười phút hoặc đưa ra một danh sách các vấn đề khẩn cấp để trưng bày công khai.
Đừng tìm kiếm sự đồng ý bằng mọi giá
Người quản lý dự án có thể thỏa hiệp về một số chi tiết, nhưng anh ta phải kiên quyết giữ vững lập trường của mình khi nói đến vấn đề nguyên tắc.
Ngay từ ngày đầu tiên, nhà lãnh đạo đã có nhiệm vụ quyến rũ đội ngũ, gây ra một mong muốn chân thành để tham gia vào việc thực hiện kế hoạch.
Người quản lý dự án phải có khả năng kiên trì và nhất quán thúc đẩy nhóm để họ đưa ra ý tưởng và nỗ lực đưa họ vào cuộc sống, chăm sóc sự phát triển của nhân viên và chú ý đến tiềm năng sáng tạo của họ.
Bản quyền, hoặc người sở hữu ý tưởng
Vui mừng, tính phí mọi người với kế hoạch của bạn - đây chỉ là giai đoạn đầu tiên của việc chuyển quyền sở hữu. Giai đoạn thứ hai và nhiều thách thức hơn là trao quyền cho các thành viên trong nhóm để độc lập thúc đẩy ý tưởng, thay vì kiểm soát tỉ mỉ từng bước đi của họ. Người quản lý phải nhận ra rằng sẽ có lợi hơn khi nhượng lại một phần quyền của mình cho một ý tưởng hơn là thuyết phục vô tận nhân viên về sự vô tội của mình.
Lãnh đạo nói chuyện cuối cùng
Sáng tạo liên quan đến sự tham gia. Thay vì cho thấy bạn có nhiều kinh nghiệm và quan trọng hơn thế nào, hãy giữ im lặng và để tất cả nhân viên nói. Trước khi nói bất cứ điều gì, hãy đặt câu hỏi và lắng nghe cẩn thận các câu trả lời.
Bạn càng sớm hiểu được bản thân mình, sự phán đoán của bạn sẽ càng cân bằng và hợp lý.
Đừng sợ sự không chắc chắn. Kiên nhẫn giúp chúng ta tránh các quyết định vội vàng được thực hiện dưới ảnh hưởng của cảm xúc. Bạn cần sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan và không cố gắng hành động quá nhanh.
Thất bại phục vụ kinh doanh
Nếu có gì sai, hãy cố gắng trả lời các câu hỏi.
- Những trường hợp bên ngoài có thể giải thích sự thất bại?
- Những yếu tố gây nguy hiểm cho kế hoạch của bạn?
Tránh tự ái mơ mộng. Tự ái mơ mộng - đây là ý kiến sai lầm của người lãnh đạo rằng anh ta là một ngoại lệ đối với quy tắc.
Hãy coi mình là một doanh nhân. Doanh nhân không phải là những người có ý tưởng tốt hơn. Đây là những người đồng ý không ngần ngại nhảy ra khỏi một vách đá. Điều quan trọng nhất là khả năng của bạn để tiếp tục di chuyển và đẩy ý tưởng của bạn về phía trước, từng bước một.
Trở thành một người bất đồng.Bạn phải có được sự tin tưởng khi người khác đặt câu hỏi về khả năng của bạn. Con đường thực sự duy nhất đến một cái gì đó mới không được đánh dấu trên bản đồ. Hãy để áp lực dồn lên bạn, bạn không nên đi học.
Đếm ngược
Khái niệm đếm ngược rất đơn giản: làm thế nào bạn sẽ vứt bỏ chính mình khi biết ngày kết thúc chính xác của cuộc đời bạn?
Mỗi người trong chúng ta đều có thuật ngữ riêng, nhưng rõ ràng chúng ta không bị gánh nặng bởi đếm ngược. Tiếng tích tắc của đồng hồ nam sẽ khiến bạn nhận ra ý tưởng của mình. Khi có cơ hội, chúng cần được sử dụng, bởi vì thời gian đang tan chảy, nó ngày càng ít đi.