Bạn đã bao giờ bị làm việc quá sức? Bạn có nhận ra rằng bạn làm việc quá nhiều, nhưng không đủ hiệu quả? Bạn luôn bận rộn và không kết luận? Chạy nhanh nhất có thể, nhưng không nhúc nhích - bạn có biết cảm giác này không? Nếu bạn đã trả lời, vâng, ngay cả một trong những câu hỏi này, thì cách duy nhất cho bạn là trở thành một người thiết yếu.

Chủ nghĩa thiết yếu không giúp làm được nhiều việc hơn, nhưng dạy cách chọn các hoạt động phù hợp, nghĩa là ưu tiên cuộc sống của bạn. Tác giả của cuốn sách, Greg McKeon, người sáng lập một công ty đào tạo ở Thung lũng Silicon, làm việc với các đại diện của các tập đoàn thế giới và đưa họ vào con đường của chủ nghĩa thiết yếu.

Cuốn sách bao gồm bốn phần. Đầu tiên mô tả các tính năng cần thiết của một nhà thiết yếu. Trong ba phần tiếp theo, họ phát triển thành một quy trình có hệ thống có thể được sử dụng trong mọi tình huống và bất cứ lúc nào.

Các tính năng chính của Essentialist

Nghiên cứu, hoặc có sự lựa chọn

Khi chúng ta quên mất cơ hội lựa chọn, chúng ta học được sự bất lực và dần trở thành công cụ cho cuộc bầu cử của người khác. Từ chối quyền lựa chọn, chúng tôi chuyển giao cho người khác không chỉ quyền lực mà còn cho phép đưa ra lựa chọn cho chúng tôi.

Tác giả thừa nhận rằng việc đưa ra lựa chọn là khó khăn. Sự lựa chọn ngụ ý từ chối bất cứ điều gì mà chúng ta coi là mất mát. Tuy nhiên, khả năng này nằm ở chính cốt lõi của ý nghĩa của việc trở thành một người thiết yếu. Bằng cách tập trung vào những điều cần thiết, bạn luôn đưa ra lựa chọn. Điều này trong chính nó là giải phóng.

Từ chối sự không cần thiết, hoặc sự hiện diện của tiếng ồn

Chúng ta sống trong một thế giới nơi hầu hết mọi thứ xung quanh chúng ta chỉ là tiếng ồn, và chỉ một số ít có ý nghĩa thực sự.

Dieter Rams, người đã làm việc nhiều năm với tư cách là nhà thiết kế cao cấp tại Braun, đã bị thuyết phục rằng chỉ có một vài điều thực sự quan trọng trên thế giới, và mọi thứ khác là tiếng ồn. Ông xây dựng công trình của mình chính xác theo nguyên tắc này. Khi anh được giao nhiệm vụ phát triển một thiết kế cho một máy hát. Vào những năm 60, người ta thường đóng những người chơi bằng vỏ gỗ nặng hoặc thậm chí nhúng chúng vào đồ nội thất.

Dieter và nhóm của ông đã đưa ra một quyết định thực sự mang tính cách mạng: họ quyết định xóa thiết kế của tiếng ồn âm thanh và tạo ra một máy hát với vỏ nhựa trong suốt. Các nhà quản lý của công ty sợ rằng các ngữ pháp với thiết kế độc đáo như vậy đơn giản là sẽ không mua. Họ đã sai: phong cách tối giản sớm trở nên phổ biến, tất cả các nhà sản xuất của người chơi bắt đầu bắt chước thiết kế của Braun. Khả năng từ bỏ dư thừa - đây là nguyên tắc thiết kế cơ bản của Braun. Ông giải thích phần lớn sự thành công của công ty.

Các nhà thiết yếu nghĩ rằng hầu hết mọi thứ không quan trọng. Một người không thiết yếu là cách khác.

Nhiều cơ hội tốt thường có nghĩa ít hơn nhiều so với một vài cơ hội thực sự tuyệt vời.

Bạn có thể dành rất nhiều nỗ lực và thời gian để tìm thấy những điều quan trọng này.

Hành động, hoặc cơ hội thỏa hiệp

Một lần, tác giả đã làm việc với một nhóm các nhà lãnh đạo, những người cần sự giúp đỡ trong việc thiết lập các ưu tiên. Một trong những người quản lý đã nhấn mạnh rằng có 18 dự án với mức độ ưu tiên cao nhất. Tác giả đề nghị chọn năm trong số họ. Trong vòng một tuần, cô đã làm việc với danh sách nhóm và cuối cùng giảm xuống chỉ còn một vị trí. Từ chối nhượng bộ, cô phân phối thời gian và nguồn lực, đủ để hoàn thành năm dự án, đến mười bảy. Chúng tôi có thể làm tất cả những điều đó - đó là vị trí của cô ấy. Không có gì đáng ngạc nhiên khi cô không đạt được kết quả mong muốn.

Sự nhượng bộ là điều đối đầu với hai ham muốn của chúng ta. Nhiều tiền hơn hay thời gian rảnh? Thêm một lá thư hoặc bắt một cuộc họp? Làm gì đó nhanh hơn hay tốt hơn? Chúng tôi muốn nói rằng vâng, có cả hai điều, nhưng chúng tôi không thể làm điều này, bất kể chúng tôi muốn nó nhiều như thế nào.Đánh giá các lựa chọn có sẵn và loại bỏ một số trong số chúng là một điều cần thiết tự nhiên, bởi vì không ai có thời gian để làm mọi thứ mà anh ấy mong muốn và có được mọi thứ mình muốn.

Một trong những nhượng bộ quan trọng nhất là giấc ngủ. Khi tác giả 21 tuổi, anh nghĩ giấc ngủ là một điều cần thiết. Thời gian này tôi luôn muốn chi tiêu hiệu quả hơn. Có lẽ bạn cũng lý do như thế này:

Tôi không cần ngủ tám tiếng. Tôi có thể ngủ yên trong bốn hoặc năm giờ.

Nhưng ngủ ít hơn và làm việc nhiều hơn là logic sai. Các nhà thiết yếu có hệ thống và có ý thức mang một giấc mơ vào lịch trình của họ để có thể đạt được nhiều hơn. Người thiết yếu cần ngủ để tăng hiệu quả của hành động của mình: làm ít hơn hôm nay, làm nhiều hơn vào ngày mai. Người ta đã chứng minh một cách khoa học rằng trong khi ngủ, não sắp xếp và sắp xếp thông tin một cách tỉ mỉ, sau đó các kết nối thần kinh mới được hình thành trong đó. Tính năng này cho phép một người suy nghĩ về tinh thần mới của người Viking, đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.

Tại sao mọi người từ bỏ chủ nghĩa thiết yếu

Áp lực xã hội lớn

Hoàn cảnh bên ngoài và những người khác ép chúng tôi không dưới một loạt các lựa chọn. Nhu cầu xử lý một lượng lớn thông tin kết nối chặt chẽ chúng ta với nhau và tăng sức mạnh của áp lực xã hội. Điều này không chỉ áp dụng cho chuyên nghiệp, mà còn cho cuộc sống cá nhân. Cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người, một người không thể mang lại bất kỳ lợi ích nào.

Tác giả nhớ lại ngày con gái mình chào đời: anh muốn lấp đầy khoảnh khắc của cuộc sống này bằng sự bình tĩnh và hạnh phúc, nhưng cuối cùng anh dành nó để nói chuyện điện thoại với văn phòng, liên lạc qua e-mail và liên tục lo lắng về việc trễ hẹn với khách hàng. Khi tác giả được hỏi liệu anh ta có xuất hiện trong cuộc họp hay không, anh ta tự tin trả lời, vâng vâng và đi làm, còn vợ và con gái mới sinh đang ở trong bệnh viện.

Biểu cảm trên khuôn mặt của khách hàng hoàn toàn không giống như sự tôn trọng. Ánh mắt anh đọc: bạn đang làm gì ở đây?!

Sau đó hóa ra trong cuộc họp đó, không có gì quan trọng được quyết định. Nhưng ngay cả khi nó có ý nghĩa, tác giả tin tưởng, anh ta vẫn sẽ biến mình thành một kẻ ngốc. Trong một nỗ lực để làm hài lòng tất cả mọi người và mọi người, anh ta đã không mang lại bất kỳ lợi ích nào, mà chỉ làm tổn thương gia đình, danh tiếng và quan hệ khách hàng của chính anh ta.

Mong muốn thành công lớn hơn và thiếu kỷ luật tự giác có thể dẫn đến cái chết chuyên nghiệp. Chúng tôi thường lúng túng khi nói rằng, không, vì lời khen được chấp nhận trong xã hội chỉ dành cho câu trả lời. Nhưng vì lý do gì?

Cài đặt "bạn có thể nhận mọi thứ bạn muốn"

Ý tưởng này không mới, nhưng trong thời đại chúng ta, nó không mang lại lợi ích, mà là có hại. Trong lịch trình đã đông đúc của họ, mọi người tìm cách phù hợp với các lớp học bổ sung. Nhân viên bị buộc phải liên lạc 24 giờ một ngày, trong khi cấp trên của họ tiếp tục nói về sự cân bằng giữa công việc và giải trí.

Các nhà lãnh đạo chịu đựng thái độ này không kém gì cấp dưới của họ. Tại các bàn tròn và các cuộc họp, họ thảo luận về nhiều nhiệm vụ ưu tiên và cuối cùng, họ không thể quyết định cái nào là chính.

Quá nhiều sự lựa chọn

Lần đầu tiên trong lịch sử nhân loại, số lượng lựa chọn có sẵn cho chúng tôi đã vượt quá khả năng quản lý chúng. Không dễ để chúng tôi tách biệt điều quan trọng khỏi trung học. Mệt mỏi từ quyết định đưa ra quyết định là một điều mà các nhà tâm lý học gọi là hiện tượng này.

Chúng ta càng thường xuyên phải đưa ra lựa chọn, chất lượng của các quyết định của chúng ta càng trở nên tồi tệ. Tuy nhiên, cơ hội để đưa ra lựa chọn không bao giờ bị lãng quên.

Làm thế nào để tập trung vào việc quan trọng

Có một số phương pháp để xác định điều gì thực sự quan trọng và tăng năng suất của chính bạn.

Thói quen thay thế

Người sáng tạo Twitter Jack Dorsey dành ngày của mình cho một chủ đề cụ thể.Vào thứ Hai, anh ấy tổ chức các cuộc họp, Thứ Ba dành cho phát triển sản phẩm, Thứ Tư để tiếp thị, phát triển và truyền thông, vào Thứ Năm, anh ấy nói chuyện với các đối tác và nhà phát triển, và vào Thứ Sáu, anh ấy dành cho văn hóa doanh nghiệp.

Nguyên tắc làm việc này giúp Dorsey giữ bình tĩnh giữa sự hỗn loạn, điều không thể tránh khỏi trong bất kỳ startup đang phát triển nhanh nào, và điều đó khá đơn giản để các đồng nghiệp và đối tác của anh ta thích nghi với anh ta. Phát triển chế độ của riêng bạn không dễ, nhưng nếu bạn thành công, bạn, như Dorsey, sẽ hiểu rằng đây là một nguồn lợi ích vô tận, và sẽ không thể bị giằng xé giữa một số nhiệm vụ.

Sắp xếp không gian trống của bạn

Không gian trống không được cung cấp theo mặc định, nó phải được lên kế hoạch. Vì vậy, Jeff Weiner, CEO của LinkedIn, để lại hai giờ trống hàng ngày trong lịch trình của mình. Anh chia chúng thành nhiều phần trong 30 phút, nhưng không có kế hoạch gì cho lần này.

Jeff giữ thói quen này từ khi anh ta dành quá nhiều cuộc họp mỗi ngày mà anh ta thậm chí không có thời gian để nghĩ về kết quả của họ. Lúc đầu, anh nhận thấy hai giờ này là một sự xa xỉ không cần thiết, nhưng sau đó anh nhận ra rằng chúng làm tăng năng suất của anh. Hai giờ miễn phí này cho Jeff - một cơ hội để ở trong không gian cá nhân của bạn và suy ngẫm về các chủ đề quan trọng. Làm thế nào để sản phẩm có thể được cải thiện và nhu cầu của khách hàng được thỏa mãn? Làm thế nào để giảm khoảng cách với các đối thủ cạnh tranh? Công ty sẽ làm gì trong ba năm nữa?

Jeff, với tư cách là một nhà thiết yếu thực sự, đã tạo ra một không gian để suy ngẫm và phân tích, và điều này giúp anh ta không biến công việc của mình thành một sự theo đuổi vô tổ chức của một giải độc đắc lớn. Theo cùng một cách, mỗi chúng ta có thể học cách điều chỉnh không gian xung quanh cho chính mình.

Một mô hình vai trò khác là Bill Gates, cựu CEO của Microsoft. Từ những năm 1980, anh ấy đã tổ chức một tuần phản ánh hồi giáo một lần một năm - anh ấy dành thời gian này để cô độc, đọc các bài báo và sách, suy ngẫm và nghiên cứu công nghệ.

Nếu bạn có vẻ như cả tuần rảnh rỗi là quá nhiều, thì bạn có thể sắp xếp một tuần suy nghĩ nhỏ trong một ngày.

Chẳng hạn, tác giả dành 20 phút đầu tiên của buổi sáng để đọc văn học tinh thần cổ điển. Vì vậy, anh đã tìm cách bỏ thói quen kiểm tra email ngay sau khi chuông báo thức reo.

Ngay cả khi ngày được lên lịch trong vài phút, hãy học cách tìm thời gian cho chính mình. Nó không có vấn đề gì nếu nó Lặn hai giờ một ngày, hai tuần một năm hoặc năm phút vào buổi sáng.

Đặt ranh giới và cảm thấy tự do

Sếp bao gồm bạn trong ủy ban làm việc trong dự án yêu thích của anh ấy, một đồng nghiệp yêu cầu bạn giúp chuẩn bị báo cáo vào lúc này, ví dụ, khi bạn đang vội vã gặp hoặc chờ một cuộc gọi quan trọng.

Trong thế giới kinh doanh, mọi người cứ cố gắng sử dụng nước của bạn cho bãi cỏ của họ. Nếu ai đó cố gắng tưới cỏ cho họ bằng chi phí của bạn, cách duy nhất là xây dựng một hàng rào.

Bạn không cần thiết lập ranh giới tại thời điểm bạn được yêu cầu một cái gì đó, nhưng sớm hơn nhiều. Hãy nhớ rằng, nếu mọi người tự giải quyết vấn đề của họ, nó sẽ có lợi cho cả bạn và họ.

Tác giả nói về trường hợp khi anh ta không đồng ý với một đồng nghiệp về ý kiến ​​về bất kỳ dự án nào, nhưng trong thực tế quan hệ kinh doanh của họ rất hài hòa. Tại sao? Trong cuộc họp đầu tiên, tác giả đã mô tả các ưu tiên của mình cho một đồng nghiệp và giải thích công việc nào anh ta sẵn sàng đồng ý và công việc nào anh ta sẽ từ chối. Một đồng nghiệp cũng bày tỏ mong muốn của mình - vì vậy cả hai đều đặt ra ranh giới. Nhờ vậy, họ không lãng phí thời gian, quay sang nhau với những yêu cầu ám ảnh.

Điều quan trọng nhất

Vì vậy, để sống như một người theo chủ nghĩa thiết yếu, bạn cần thay thế ba định đề sai lầm sâu xa bằng ba sự thật.

Thay vì tôi phải làm, thì rất tốt, đó là điều quan trọng, bạn có thể làm cả hai, Vì vậy, bạn thoát khỏi sự vô nghĩa của chủ nghĩa phi chủ nghĩa và thay thế nó bằng bản chất của chủ nghĩa thiết yếu.

Chuyển đổi thành một người thiết yếu là một quá trình lâu dài, nhưng lợi ích của nó là vô tận.