Nghỉ ngơi: làm thế nào để không biến thành một con ngựa điều khiển
Thiết lập một phần còn lại có thẩm quyền trong ngày làm việc và sau giờ làm việc. Ví dụ, 5 phút mỗi giờ.
Trong thời gian còn lại, hãy đánh lạc hướng bản thân để khôi phục sức mạnh tốt hơn. Thay vì lướt Internet, hãy đi bộ hoặc làm một số bài tập.
Làm cho lười biếng sáng tạo. Trong thời gian lười biếng, hãy tải bộ não với thông tin về một chủ đề sáng tạo quan trọng cho bạn và lười biếng 100%, không cố gắng giải quyết vấn đề và không bị dằn vặt bởi sự hối hận.
Tăng hiệu quả giấc ngủ bằng cách ngủ và thức dậy theo chế độ và tối ưu hóa thời gian của nó. Giấc ngủ của chúng tôi bao gồm một số chu kỳ kéo dài 1-1,5 giờ. Khi thời lượng của giấc ngủ là bội số của độ dài của chu kỳ, việc thức dậy sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trước khi đi ngủ, hãy thông gió trong phòng, đừng làm phiền bản thân và giải phóng bộ não khỏi những lo lắng ban ngày - đi dạo hoặc đọc một cuốn sách nghệ thuật.
Sử dụng "ngủ vi mô" trong ngày làm việc. Nhịp sinh học của con người có hai thăng trầm trong ngày. Sự suy giảm đầu tiên xảy ra vào khoảng 13-15 giờ, lần thứ hai - vào buổi tối. Nếu bạn nghỉ ngơi 10 - 15 phút trong lần suy thoái đầu tiên, công việc sẽ hiệu quả hơn nhiều.
Động lực: làm thế nào để đối phó với các nhiệm vụ khó chịu
Để nhanh chóng hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp và khó chịu, hãy học cách điều chỉnh chúng bằng cách sử dụng "neo", các ràng buộc vật chất - âm nhạc, màu sắc, nghi lễ. Nhưng không sử dụng neo neo liên kết với công việc trong kỳ nghỉ.
Sử dụng phương pháp phô mai Thụy Sĩ của Thụy Sĩ - thực hiện nhiệm vụ không theo thứ tự hợp lý, nhưng theo cách tùy tiện. Sau một thời gian, rất nhiều lỗ hổng hình thành trong phô mai, nên sẽ rất dễ dàng để ăn thịt nó.
Chia nhiệm vụ thành nhiều phần và khuyến khích bản thân bằng cách hoàn thành một phần. Ăn ít nhất một con ếch ếch hàng ngày - hoàn thành một nhiệm vụ đơn giản nhưng khó chịu. Thông thường, các nhiệm vụ như vậy tích lũy và trở thành một vấn đề. Nếu bạn quyết định một trong số họ mỗi sáng, thì họ sẽ nhanh chóng kết thúc và cung cấp một tâm trạng tốt cho cả ngày.
Phá vỡ những con voi voi voi (nhiệm vụ lớn) thành những con bò bít tết (bộ phận). Nếu nhiệm vụ là rất lớn và không thể, hãy chia nó thành các phần khả thi. Đo thời gian dành cho việc thực hiện các nhiệm vụ của voi. Việc cố định một chỉ số định lượng đẩy một người hành động.
Đội tàu đốt cháy tàu - tạo ra một tình huống khi không thể từ chối bất kỳ nhiệm vụ nào. Những tình huống như vậy cho phép một số loại người làm việc hiệu quả hơn.
Giữ một bảng công việc hàng ngày và lưu ý hoàn thành nhiệm vụ. Quá nhiều khoảng trống trên bất kỳ mục nào sẽ cung cấp cho bạn một báo động và buộc bạn phải làm điều cần thiết.
Làm lịch pinarik. Trên dòng trên cùng, hãy viết những năm mà bạn đã sống, ở dưới cùng - tương lai và trong các hàng của bảng - những ngày của tháng. Mỗi buổi sáng, đi làm, bỏ ra một nửa ngày. Vào buổi tối - nửa sau. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy thời gian trôi qua.
Mục tiêu: làm thế nào để đưa giấc mơ đến gần hơn với thực tế
Xác định một nhiệm vụ, nêu rõ các giá trị cá nhân và đặt ra các mục tiêu dài hạn. Thay vì cách tiếp cận "phản ứng" - phản ứng với hoàn cảnh bên ngoài, hãy sử dụng "chủ động" - xây dựng cuộc sống của bạn như bạn muốn, chủ động ảnh hưởng đến các sự kiện.
Để xác định mục tiêu của bạn, hãy tưởng tượng bạn muốn thấy ngày của bạn như thế nào trong một vài năm. Cố gắng loại bỏ tem áp đặt - xe hơi đắt tiền, đồng hồ và các thuộc tính khác - nếu chúng không dành cho bạn một giá trị thực sự.
Xác định các giá trị sẽ giúp "hồi ký". Viết trong đó những sự kiện chính của cuộc sống. Hồi ký của Hồi giáo sẽ cho phép bạn tạo một danh sách các giá trị chính và sẽ khuyến khích bạn dành vài phút mỗi ngày cho vấn đề Chính.
Xây dựng một nhiệm vụ cá nhân dưới dạng văn bia. Điều gì sẽ thay đổi trên thế giới và sẽ còn lại sau bạn khi mọi thứ kết thúc?
Tìm kiếm cuộc gọi của bạn. Nếu chúng ta có thể thay đổi nhiệm vụ, thì cuộc gọi không được. Ơn gọi là khi bạn nhận ra rằng, ngoài bạn ra, sẽ không có ai lấy giỏ hàng này ra ngoài. Nó có thể không chỉ là một khám phá mang tính cách mạng, mà còn là một nhiệm vụ cuộc sống đơn giản.
Xác định 5-7 lĩnh vực chính trong cuộc sống của bạn để xem cấu trúc chung và thiết lập sự hài hòa của các hoạt động khác nhau. Một bản đồ của các khu vực quan trọng trông giống như một cái cây. Thay vì sự hỗn loạn của những việc làm nhỏ nhặt, có những nhánh rõ ràng với những việc làm lá.
Biểu đồ các mục tiêu cuộc sống cho các lĩnh vực chính và các năm trong tương lai để theo dõi vị trí và cách bạn di chuyển. Đôi khi nó khó hiểu những gì bạn muốn, nhưng tốt hơn là bạn nên mắc một chút sai lầm và sau đó điều chỉnh các kế hoạch hơn là hiểu sau nhiều năm thời gian trôi qua và không đạt được gì.
Làm cho các mục tiêu gần nhất và dễ hiểu nhất có thể đo lường được bằng cách sử dụng kỹ thuật SMART:
- Sđặc thù
- Mcó thể thay thế - đo lường được
- Mộtcó thể truy cập - có thể truy cập
- Realistic - có liên quan
- Time-ràng buộc - thời gian giới hạn
Xác định rõ ràng những gì bạn muốn và trong khung thời gian, và sau đó thể hiện nó bằng tiền tệ.
Ngày làm việc: cách tổ chức nó trong một thế giới có nhịp độ nhanh
Lập kế hoạch theo ngữ cảnh và trung hạn theo phương pháp Ngày - Tuần Tuần sẽ giúp bạn luôn đáp ứng thời hạn.
Nhiệm vụ khó liên kết với một thời gian cụ thể, cách tiếp cận theo ngữ cảnh phù hợp. Đối với mỗi tác vụ như vậy, hãy tạo một trang nhật ký hoặc danh mục nhiệm vụ riêng trong hệ thống lập kế hoạch trên máy vi tính.
Đối với công việc nhóm, bảng kế hoạch theo ngữ cảnh thuận tiện, trong đó các dự án được liệt kê trong các hàng và thành viên nhóm trong các cột. Tại ngã tư của họ, các nhiệm vụ được liệt kê. Người quản lý sẽ thấy ngay các nhiệm vụ mà cấp dưới chịu trách nhiệm và các vấn đề cần được thảo luận.
Các nhiệm vụ với thời hạn chặt chẽ được lên kế hoạch hiệu quả hơn cho năm, tuần và ngày, tuân thủ các quy tắc cho các nhiệm vụ di chuyển giữa các phần. Vào buổi tối, khi lập kế hoạch vào ngày hôm sau, phần "Tuần" được xem. Tất cả có liên quan được chuyển đến phần "Ngày". Khi lên kế hoạch cho tuần tiếp theo, phần Phần mềm Năm Năm được xem.
Cách tiếp cận này cho phép bạn không đẩy mình vào một khuôn khổ chặt chẽ và đảm bảo rằng nhiệm vụ mong muốn sẽ được ghi nhớ trong khi xem các phần "Năm" và "Tuần".
Phần Tuần Tuần có thể được bổ sung với các công cụ lập kế hoạch sau đây.
- Một danh sách các nhiệm vụ trong vài tuần tới trên một trang nhật ký riêng biệt.
- Một danh sách các nhiệm vụ trên nhãn dán trong một phần đặc biệt của cuốn nhật ký. Nhìn qua phần này hàng ngày, chuyển các nhãn dán với các nhiệm vụ chín muồi vào ngày sắp tới trong nhật ký.
- Lịch trình tổng quan cho các nhiệm vụ thường xuyên.
- Ban kế hoạch với các nhiệm vụ trong vài tuần tới.
- Lập kế hoạch với một danh sách các nhiệm vụ trên nền tảng linh hoạt trong một tuần bên cạnh lưới thời gian cứng nhắc của Google hoặc một tab với các nhiệm vụ linh hoạt của Google.
Phần dài hạn của người Viking là một tấm bìa cứng chiến lược của người Viking với danh sách các mục tiêu chính trong sáu tháng tới một năm. Nó có thể chứa:
- kế hoạch sự kiện quan trọng trong năm;
- thời hạn cho các dự án trọng điểm;
- một danh sách các nhiệm vụ nhỏ với thời hạn dài không rơi vào các phần ngữ cảnh của cuốn nhật ký;
- lịch sinh nhật, ngày đáng nhớ, vv
Tương tự như nguyên tắc "Ngày - Tuần", bạn có thể tổ chức công việc của nhân viên trên bảng kế hoạch. Để làm điều này, hãy liệt kê các nhân viên trong các cột, lập kế hoạch cho các hàng và các nhiệm vụ tại giao điểm của họ.
Để kiểm soát thói quen của công việc, một bảng rất hữu ích, trong các hàng trong đó các công việc này được liệt kê và trong các cột - thời gian mà chúng cần được hoàn thành. Tại các giao lộ, thực hiện và hoàn tác các hành động được ghi nhận. Bỏ qua một nhiệm vụ như vậy không đóng một vai trò lớn, nhưng một số lượng lớn bỏ qua sẽ ngay lập tức trở nên đáng chú ý.
Để hoàn thành các nhiệm vụ dài hạn, hãy xác định thời gian mỗi ngày sẽ dành cho chúng và nhập chúng vào kế hoạch hàng tuần.Để làm điều này, hãy lấy tổng số lượng công việc, năng suất lao động và tính toán thời gian sẽ dành cho nhiệm vụ. Sau đó chia thời gian này thành nhiều phần và thực hiện chúng trong một kế hoạch hàng tuần.
Lập kế hoạch: làm thế nào để đáp ứng thời hạn
Thiết lập hệ thống lập kế hoạch cho ngày làm việc cá nhân bằng cách sử dụng các nhiệm vụ của Hard hard và Cho phép 10 phút để tạo ra một bức tranh hoàn chỉnh về các nhiệm vụ trong ngày. Kế hoạch trong ngày phải được thu thập ở một nơi và phải được viết thành văn bản. Chọn định dạng và phương tiện theo ý thích của bạn. Điều chính là bạn thực sự thích anh ấy, và muốn quay lại với anh ấy.
Trong ngày, điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp. Kế hoạch rút ra không phải là một giáo điều, nó cần thiết cho các tình huống có thể thay đổi.
Nhận một thẻ chiến lược của người Viking với các mục tiêu dài hạn quan trọng. Trên cùng một tờ, bạn có thể viết ra các nhiệm vụ không gắn liền với một ngày cụ thể, để chúng luôn ở trước mắt bạn; giữ một danh sách các liên hệ hiện tại; viết ra các chủ đề cho sự phản ánh, v.v.
Về mặt thời gian, tách biệt các nhiệm vụ cứng cứng của Bỉ
- "Cứng" - gắn liền với một thời điểm cụ thể.
- Phần mềm linh hoạt - không bị ràng buộc với thời gian chính xác.
- Ngân sách ngân sách trực tuyến - nhiệm vụ lớn và quan trọng, tốn thời gian, không có thời hạn nghiêm ngặt.
Lập kế hoạch cứng, sau đó lập ngân sách, sau đó linh hoạt nhiệm vụ trước.
Làm nổi bật 2-3 nhiệm vụ ưu tiên trong danh sách và bắt đầu làm việc với chúng. Các trường hợp ưu tiên bao gồm khẩn cấp và giám sát công việc của cấp dưới. Thực hiện các nhiệm vụ theo thứ tự này sẽ cho phép bạn thực hiện những việc quan trọng nhất, ngay cả khi một số nhiệm vụ ít ưu tiên hơn vẫn chưa được thực hiện.
Lên kế hoạch cho các cuộc họp khó khăn với dự trữ thời gian. Phối hợp với các đối tác tính chính xác mà bạn cần phải đến một cuộc họp.
Dự trữ thông tin dư thừa trong trường hợp mọi thứ đi sai. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu đối tác không gặp bạn, điện thoại di động được ghi lại sẽ không khả dụng và sẽ không có taxi tại sân bay vào ban đêm.
Ưu tiên: làm thế nào để loại bỏ sự dư thừa và tìm thời gian cho chính
Tìm hiểu để lọc ra những thứ không cần thiết và làm nổi bật các nhiệm vụ chính. Mở rộng kho vũ khí của bạn về các chiến lược từ bỏ của bạn để làm sạch cuộc sống của bạn về những thứ không cần thiết. Quen người khác với một trò chơi rắn không có tiếng mà không cần giải thích.
Sử dụng những thứ vô nghĩa lành mạnh và đưa ra những hoạt động kinh doanh không cần thiết càng lâu càng tốt. Thông thường, nó chỉ không thực hiện được.
Mua thời gian bằng cách thuê các chuyên gia. Đồng thời, bạn không thể thuê trợ lý thường trực mà chỉ giới hạn các dịch vụ một lần.
Khi giao nhiệm vụ cho cấp dưới, đừng buộc họ phải có nghĩa vụ nhắc nhở bạn về họ. Tạo một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ bản thân và theo dõi việc thực hiện chúng.
Sử dụng ước tính có trọng số để ưu tiên các nhiệm vụ. Xác định các tiêu chí và ý nghĩa của từng người trong số họ, để tổng cộng họ đưa ra 100%. Sau đó đánh giá nhiệm vụ theo từng tiêu chí, nhân các ước tính theo mức độ quan trọng, thêm và lấy điểm cuối cùng. Sau đó sắp xếp các nhiệm vụ theo các ước tính này.
Thông tin: cách kiểm soát sự hỗn loạn sáng tạo
Giới thiệu các kỹ thuật lọc, lưu trữ và di chuyển trực tuyến để kiểm soát thông tin của bạn.
Quay trở lại thông tin chính thường xuyên hơn - viết ra số trang, suy nghĩ, sao chụp, vẽ sơ đồ.
Đưa kiến thức của bạn vào thực tế, và chỉ sau đó bắt đầu đọc cuốn sách tiếp theo.
Ưu tiên quá trình đọc của bạn - tốt hơn hết là nên đọc kỹ một vài chương chính hơn là chạy xuyên suốt toàn bộ cuốn sách một cách hời hợt.
Lọc rác thông tin nhận được từ phương tiện truyền thông - cố gắng chỉ lấy thông tin bạn cần. Ghi lại các chương trình và xem chúng vào thời gian thuận tiện và không cần quảng cáo, dành ít thời gian hơn trước TV hoặc trên Internet.
Sử dụng một email không yêu cầu sự hiện diện trực tuyến. Bạn có thể viết và người nhận đọc thư vào thời điểm thuận tiện.
Nắm vững phương pháp in mười ngón tay mù - bạn sẽ bắt đầu viết nhanh và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tắt thông báo của thư mới, làm mất tập trung vào các vấn đề hiện tại. Kiểm tra thư của bạn 3-4 lần một ngày. Đồng ý với các đồng nghiệp về một thời gian kiểm tra rõ ràng. Thiết lập tự động sắp xếp e-mail và chú ý theo thứ tự ưu tiên.
Sử dụng các thư mục email như một công cụ kiểm soát ngày trong tuần. Phân phối các chữ cái vào các thư mục theo chủ đề và để lại trong Hộp thư đến Hộp không quá 15-20 thư quan trọng nhất.
Cọc tăng trưởng thứ tự trong tài liệu bằng phương pháp hỗn loạn có giới hạn:
- Tạo một "nơi hỗn loạn" - một ổ đĩa đầu vào, nơi lưu trữ tất cả các tài liệu.
- Xóa địa điểm của sự hỗn loạn, bằng cách chọn các loại tài liệu dễ nhận biết nhất, và vị trí của đơn đặt hàng, sẽ bắt đầu hình thành gần nơi hỗn loạn.
Lấy một tập tin suy nghĩ. Những suy nghĩ tích lũy có thể kết hợp với nhau và tạo ra những cái mới. Khi bạn phát triển bất kỳ ý tưởng nào, hãy làm nổi bật chúng theo các hướng riêng biệt.
Tổ chức không gian thông tin theo cấu trúc chú ý của con người. Ý thức có thể hoạt động chỉ với một đối tượng, tiền lệ - với 5-9, tiềm thức - với số lượng vô hạn. Nếu bạn mang một cái gì đó đến gần trung tâm của sự chú ý của bạn, hãy chắc chắn để di chuyển một cái gì đó ra khỏi nó. Điều này sẽ tối ưu dành sự chú ý của bạn.
Trên máy tính để bàn, chọn một khu vực cho 5 nhiệm vụ chính hiện tại, ổ đĩa trong và ngoài nước, khay theo ngữ cảnh và khay điều khiển bằng phương pháp Ngày - Tuần. Vào cuối ngày làm việc, sắp xếp các tài liệu từ ổ đĩa đi vào các thư mục theo chủ đề.
Hấp thụ: làm thế nào để tìm dự trữ thời gian
Sử dụng các kỹ thuật phát hiện hấp thụ để tận dụng dự trữ thời gian. Theo dõi thời gian của bạn trong 2-3 tuần để hiểu những gì bạn đang chi tiêu vào đó. Khoảng một lần mỗi giờ, ghi lại tất cả các trường hợp với độ chính xác 5-10 phút. Đánh dấu nghỉ nhỏ với dấu kiểm ở lề.
Hình thành 2-3 chỉ số định lượng về hiệu quả và theo dõi chúng trong động lực học. Ngay khi bạn bắt đầu sửa chữa trực quan một chỉ số định lượng, nó sẽ bắt đầu thay đổi để tốt hơn.
Lặp lại việc chấm công định kỳ để duy trì trạng thái tốt trong tình trạng tốt và điều chỉnh các biến dạng trong ngân sách thời gian cá nhân của bạn.
Một dự trữ điển hình là thời gian đi du lịch. Điền vào thời gian vận chuyển và du lịch với các hoạt động hữu ích cho bạn.
Có kế hoạch bất khả kháng kỹ thuật. Máy tính đã bị hỏng - hãy làm những gì bạn không có đủ thời gian cho. Và hãy chắc chắn sao lưu dữ liệu quan trọng.
Tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn:
- Xác định định dạng cuộc họp và không trộn lẫn các định dạng khác nhau trong một cuộc họp.
- Xác định vòng tròn của những người tham gia, người lãnh đạo chỉ đạo cuộc thảo luận và người ra quyết định và thư ký rút ra biên bản
- lập danh sách các câu hỏi để thảo luận;
- xác định thời gian của cuộc họp và chỉ định một người chịu trách nhiệm về thời gian;
- tổ chức tình hình, thiết bị và phân phối tài liệu thông tin;
- tất cả các vấn đề được thảo luận tại cuộc họp, trình bày dưới dạng sơ đồ;
- ghi lại và gửi các quyết định được đưa ra để bạn có thể quay lại với họ trong cuộc họp tiếp theo.
Hãy nhớ rằng một hệ thống quản lý thời gian đòi hỏi phải cải tiến liên tục.
TM TM-Bacillus ": cách truyền đạt ý tưởng TM cho người khác
Chúng tôi sẽ không đạt được hiệu quả 100% nếu chúng tôi không phối hợp quản lý thời gian cá nhân với mọi người xung quanh. Mang theo TM TM-Bacillus "cho người khác để họ sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Tính giá thời gian của bạn và chiến đấu cho nó không kém phần cứng nhắc so với tiền.
Đưa ra ý tưởng TM cho người quản lý của bạn, thể hiện sự hữu ích của họ đối với doanh nghiệp và không thoải mái cho bạn. Bắt đầu với các công cụ hữu ích và rẻ tiền cho đầu bếp. Hãy tưởng tượng họ trong hành động, không phải trên lý thuyết. Ý tưởng của bạn nên đến với chính người đứng đầu nhóm - điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng nó.
Thuyết phục cấp dưới về hiệu quả quản lý thời gian bằng ví dụ cá nhân. Thúc đẩy việc sử dụng nó - nhân viên phải hiểu tại sao cần thời gian và có thể được quản lý. Cung cấp thiết bị mới thường xuyên.
Thực hiện công nghệ TM dần dần sử dụng tối thiểu các công cụ. Hãy đến với cà rốt và que đơn giản và nhanh chóng. Hãy thử các kỹ thuật trên một nhân viên hoặc đơn vị để mọi người đều thấy những ưu và nhược điểm thực sự.
Để thực hiện quản lý thời gian trong các mối quan hệ cá nhân, hãy học cách thương lượng. Đừng cố gắng áp đặt sở thích của bạn lên đối tác của bạn, hãy tìm kiếm sự thỏa hiệp cho phép bạn tính đến thị hiếu của cả hai bên.
Dành thời gian để khôi phục năng lượng và hiệu suất của bạn. Rõ ràng đối với bạn đôi khi không giống như vậy đối với người khác, vì vậy hãy giải thích rõ ràng hoặc viết ra các nguyên tắc của các mối quan hệ.
Cung cấp quản lý thời gian cho trẻ em dưới hình thức một trò chơi, phát triển cách tiếp cận chủ động của trò chơi trực tuyến trên mạng.
Tuyên ngôn TM: từ công cụ đến ý thức hệ
Việc áp dụng các kỹ thuật quản lý thời gian mà không hiểu về ý thức hệ sẽ cho phép bạn chỉ sử dụng một phần nhỏ khả năng của họ. Nhưng hiểu được ý thức hệ của TM, bạn sẽ học cách quản lý thời gian cá nhân của mình và đi đến một cấp độ mới.
Quản lý thời gian là một hệ thống đa cấp có thể thay đổi giá trị của một người. Từ quản lý thời gian kỹ thuật, bạn sẽ chuyển sang suy nghĩ về mục tiêu và ưu tiên của mình.
Tiên đề về quản lý thời gian:
- bạn luôn có quyền tự do lựa chọn;
- chỉ có bạn chịu trách nhiệm cho hành động và lựa chọn của bạn;
- không có sự phát triển không ngừng bạn chỉ là một amip.
Ngay cả những hành động nhỏ cũng thay đổi thế giới tốt đẹp hơn. Phát triển, di chuyển, không bao giờ dừng lại.